Tidigare i år tog Skatteverket fram ett förslag på vilka tekniska krav som ska gälla för att ett kassaregister ska bli certifierat. Förslaget måste granskas av EU-kommissionen innan Skatteverket kan besluta om det. EU:s granskning blir officiellt klar den 1 januari 2009.
Artikeln fortsätter under annonsenMen redan nu meddelar Skatteverket att man kommer att besluta om föreskrifterna den 12 januari, utan att ändra innehållet. Detta för att de kommentarer som andra länder lämnat är av mindre betydelse.
Det här innebär att leverantörer av kassaregister vet exakt vilka tekniska krav som gäller. Därmed kan de börja förbereda sina produkter så att de uppfyller kraven. Det behövs, eftersom så gott som alla företag i alla branscher som tar emot kontanter eller kort måste ha ett certifierat kassasystem. Det rör sig om 250000 kassasystem som behöver bytas ut eller omprogrammeras och kompletteras med en kontrollenhet, så kallad svart box.
Nyligen gick leverantören Svenska Kassasystem, generalagent för Casios kassaregister, ut med att de har ett antal system som de garanterar kommer att uppfylla Skatteverkets krav. Vd Niclas Rarysson poängterar dock att de inte är certifierade ännu.
– Men det beror på att myndigheterna är sena med certifieringen. Certifieringen av själva boxen kommer kanske inte att genomföras förrän i mars eller april, säger Niclas Rarysson.
Svenska Kassasystem kommer nu att kontakta alla sina kunder.
– Vi vill ta reda på vad de har för utrustning och kontrollera hur man på enklaste och billigaste sätt anpassar deras system till de nya kraven.
Niclas Rarysson kan inte säga vilka modeller som behöver bytas ut och vilka som bara behöver omprogrammeras och kompletteras med en kontrollenhet. Men han uppskattar att 20 – 30 procent av deras kunder har utrustning som bara behöver uppdateras och kompletteras med den svarta boxen. Av dem med en pc-lösning tror han att hälften klarar sig med uppdatering och komplettering, förutsatt att systemet inte är äldre än cirka två år.
– Vi koncentrerar oss på att hjälpa våra befintliga kunder först. Vi kommer att hjälpa till med allt som krävs, inklusive den svarta boxen. När vi väl fått krypteringskoden från Skatteverket gör vi ett enkelt ingrepp på två minuter.
Niclas Rarysson vill inte gå in på vad det kan kosta, mer än att man kommer att kunna få ett enkelt kassasystem som uppfyller Skatteverkets krav för 15000 kronor. Vill man ha ett mer sofistikerat system kostar det naturligtvis mer. Vad en uppgradering kostar beror på hur mycket arbete som krävs och det vill han inte heller gå in på. Klart är att själva kontrollenheten kostar 5000 kronor.
