Svårt att få kassaundantag

McDonalds ska ansöka om undantag från lagen om certifierade kassor för alla sina 230 restauranger.

Enligt Skatteverkets regler har företag som kan tillhandahålla tillförlitligt underlag för skattekontrollen möjlighet att få undantag. För det krävs interna kontrollrutiner som säkerställer en korrekt kassaredovisning. Dessutom får inte någon person med ägarinflytande, eller närstående till denne, vare sig delta i den kontanta kassaredovisningen eller i den löpande bokföringen.

Det är framför allt större företag som kan komma ifråga och även kedjeföretag har goda möjligheter. Företag som är del av en kedja, där samtliga kassaregister ingår i ett gemensamt system och där det finns centrala rutiner som ser till att alla kassaredovisningar är korrekta, bör kvalificera sig för undantag, enligt Skatteverket.

Clemens Wantschura på SHR anser att reglerna är för luddigt skrivna.

– Tolkar man Skatteverkets allmänna råd ordagrant skulle ett enskilt fristående hotell kunna få undantag, om ägaren över huvud taget inte befattar sig med kassan eller bokföringen. Men då måste arbetsgången vara av typen receptionist–kontorschef–bank, det skulle kunna hålla. Men i värsta fall kan inte ens de största kedjorna få undantag. Det är helt oacceptabelt att Skatteverket sätter upp ett regelverk som man inte vet vad det innebär, säger han.

Sodexo, ett av Sveriges allra största restaurangföretag, ska ansöka om undantag, men Bo Silverspjuth som är ansvarig för det på Sodexo räknar med att företaget måste lägga en beställning på nya kassamaskiner långt innan de kan få besked från Skatteverket.

– Annars kan leverantören inte garantera leverans före årsskiftet. Vi måste ha besked senast i maj och som det låter på Skatteverket har jag svårt att se att vi kommer att hinna få det. Därmed måste vi byta ut minst 250 kassor, säger Bo Silverspjuth.

Det innebär i så fall en kostnad på flera miljoner kronor.

McDonalds ska ansöka om undantag för alla restaurangerna, inklusive franchisetagarna. Det rör sig om cirka 230 restauranger och runt 1 600 kassor som alla behöver en svart låda annars. Kassasystemet är McDonalds eget så den programmering som behövs kan bolaget däremot göra internt.

– Vi skulle behöva besked i maj, säger Alf Ryblad, McDonalds it-chef.

Bo Arvidsson på Skatteverket uppmanar företag som tror att de kan få undantag att ansöka så snart som möjligt.

– Vi har riggat en organisation för att kunna ta emot ansökningar redan nu, sedan får man se hur stor tillströmningen blir. Vi har full förståelse för att ansökningarna ska hanteras så fort som möjligt och att man ska få ett besked, för det handlar som sagt om att investera, säger Bo Arvidsson.

Han vill dock inte föregripa bedömningen av några ansökningar.

– Jag kan inte kommentera i förväg, det får prövas i ansökningarna. Men om man har ett litet företag ska man inte räkna med att få undantag, där vill jag vara tydlig. Vad kedja innebär kan diskuteras, men för självständiga småföretag som är franchisetagare blir det svårare att få undantag, för då finns kanske inte samma kontroll över kassaflödet som man har där man är ensam ägare. Men vi får se vilka krav man har på kassaredovisningen i respektive kedja och hur rutinerna ser ut.

»Fördyrar för oss«

En småföretagare som räknar med att köpa nytt är Lotta Nordström, som med sin man Bengt driver Skånes Djurparks Camping utanför Höör.

– Ska vi bara tacka och ta emot när vi måste köpa ny apparatur? undrar Lotta Nordström.

Hon har bara en kassa och har fått en offert på ett nytt system för 15 000 kronor.

– Om man är campingvärd är det rätt många gästnätter som ska till innan de 15 000 är betalda. Och det är inget jag kan gå vidare med i min prissättning. Jag kritiserar att man lägger förslag som fördyrar för oss hela tiden, 15 000 kronor är ingen liten kostnad för en småföretagare, säger Lotta Nordström, vars bolag omsätter knappt 3 miljoner kronor.

Hon är dessutom tveksam till om certifierade kassor kommer att minska fusket så mycket, eftersom företag kan strunta i att använda kassan.

– Självklart vill vi inte ha några fuskare, men om det är rätt sätt med Skatteverkets svarta låda, då borde Skatteverket bekosta det.

Bo Arvidsson poängterar att det inte är Skatteverket som har bestämt att det ska finnas certifierade kassaregister, utan riksdagen.

Torgny Gunnarsson, vd för Grand Hotel Opera i Göteborg som nyöppnade förra året, är betydligt mer positiv och anser att ett utökat kontrollsystem har ett högt värde för hela branschen. Hotellet har fyra kassasystem: två i receptionen med hotellsystemet Hotsoft samt ett i baren och ett i restaurangen, bägge med Trivecsystem.

– Vi ligger väl framme i och med att vi har byggt nytt och därmed införskaffat ny maskinpark, det senaste som finns. Att det krävdes certifierade kassor till 2010 hade inte kommit till min vetskap när beställningen gjordes i början av 2008. Jag utgår från att Hoist och Trivec kontaktar mig, de är så pigga på att sälja in nytt, säger Torgny Gunnarsson.